Phần mượt Wework là phần mềm hỗ trợ thống trị công việc cùng dự án cho bạn theo Xu thế technology 4.0 một giải pháp công dụng, Wework là gốc rễ thứ nhất trên nước ta áp dụng tinh hoa của những mô hình thống trị danh tiếng trên nhân loại để giải quyết bài toán thù điều hành và quản lý quá trình và dự án công trình của người sử dụng.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng wework

Giới thiệu ứng dụng Wework

Wework là một phần mềm thống trị các bước được trở nên tân tiến tại toàn nước cùng với không hề thiếu phần đông nhân tài nlỗi lập chiến lược, hiệp tác, báo cáo... không thảm bại gì phần nhiều phần mềm cai quản dự án của quốc tế. Quý Khách rất có thể lập kế hoạch cùng theo dõi và quan sát tâm trạng các bước, hợp tác, lên kế hoạch, khắc ghi ưu tiên, chat và bình luận vào từng quá trình.

Không thể không đồng ý rằng phần mềm Wework là phương án công nghệ hoàn hảo mang đến câu hỏi quản lí trị cùng điều hành doanh nghiệp. Vượt xa số lượng giới hạn của các áp dụng nhắc bài toán, ứng dụng chat tuyệt việc hội đàm hỗ tương bằng Thư điện tử, Wework tích đúng theo rất đầy đủ những tài năng quan trọng để hoàn thành một dự án: từ lúc lập chiến lược cho tới triển khai từng đầu câu hỏi, update kết quả, quy trình và đánh giá, thừa nhận xét lẫn nhau.

Phần mượt khôn cùng tôn vinh tính cộng tác giữa những thành viên trong công ty. Mọi bạn có thể tác động qua lại cùng nhau bằng phương pháp giao câu hỏi, say đắm với phản hồi tức thì bên dưới đầu vấn đề, chat vào Base Message, bàn luận thông thường trong một bài bác đăng, coi bạn không giống sẽ làm những gì cùng tác dụng như thế nào,...

Vậy Wework được xây dựng dành cho mình - fan thống trị một đội nhóm nhóm hùng hậu, giỏi nhân viên cấp dưới của bạn? Ai là tín đồ chiếm được ích lợi từ việc sử dụng ứng dụng vào công việc? Câu trả lời là cả nhị. Wework không cung cấp riêng biệt cho 1 cá nhân như thế nào cả, sẽ là lao lý cai quản quá trình với dự án công trình dành cho toàn bộ member trong công ty lớn.

*
Phần mượt Wework góp thống trị công việc

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm Wework quản lý công việc

Mục đích mấu chốt của việc sử dụng Wework thống trị trong công ty sẽ là cụ thể hóa được công việc được giao cùng nhấn thân công ty quản lý và nhân viên. Từ chính yếu kia, góp công việc ra mắt trơn tru tru với rẽ ròi. Vì vậy, làm việc kỹ càng tiện ích ta rất có thể quan liêu sát ở cả 2 góc độ:

★ Đối với nhà quản ngại lý:

- Tìm tòi tiến độ toàn cục công việc cùng dự án công trình.

- Nhìn thấy được các sự việc tạo nên cùng cách xử trí kịp lúc.

- Đảm bảo các bước xong xuôi đúng quy trình tiến độ, update kịp thời đầy đủ núm đổi

★ Đối cùng với toàn thể nhân viên:

- khám phá các bước, trách nghiệm của mình, không bỏ sót.

- Tính toán, bố trí công việc công dụng. Biết phần lớn việc làm sao phải ưu tiên.

- Phát hiện những sự việc phát sinh với báo ngay với thống trị, phối kết hợp nhịp nhàng với đồng minh.

*
Lợi ích phần mềm Wework so với bên thống trị với nhân viên

Ưu điểm cùng nhược điểm của ứng dụng Wework

Ứng dụng Wework có những ưu thế và điểm yếu sau:

★ Ưu điểm của Wework:

- Giao diện dễ áp dụng, có lực lượng cung ứng ngay trên Việt Nam

- Quản lý Kanban, cai quản theo Gantt Chart, quản lý theo dạng bảng, theo list với bí quyết linh hoạt tuyệt nhất.

- Báo cáo theo dự án công trình, cơ quan, theo workload của từng nhân sự, giúp bạn cai quản với tiện lợi nắm bắt được những gây ra đúng lúc.

- Tích phù hợp các nguyên lý thao tác cần thiết khác biệt nhỏng Email, Drive sầu, Microsoft, Calendar, Base Apps...

- Phân cấp cho quản trị cùng bảo đảm tính bảo mật thông tin cho doanh nghiệp

- túi tiền thực hiện phải chăng cùng với rất đầy đủ các tính năng

- Phân loại báo cáo theo từng loại khác nhau, giúp đơn vị quản lý nắm bắt dễ dãi biết tin cùng xử trí vụ việc tạo ra đúng lúc.

★ Nhược điểm của Wework:

- Chỉ cân xứng đến hồ hết công ty lớn hoặc đội thao tác theo mô hình cộng tác liên chức năng

- Tính năng báo cáo cùng lập planer vẫn chưa nâng cao, cực nhọc cách xử trí đông đảo vấn đề tinh vi hơn vào cai quản dự án công trình.

Phần mượt Wework áp dụng đến nhân viên

Tự sinh sản danh sách các bước cá nhân

không chỉ ngồi một vị trí đợi giao bài toán, hồ hết nhân viên cấp dưới của chúng ta rất nhiều có thể từ lập ra kế hoạch quá trình cá thể trên phần mềm Wework. Đó có thể là đa số đầu việc bắt đầu trong dự án gồm sẵn, đầu việc đơn chiếc chứ không nằm trong dự án làm sao, hoặc thậm chí có thể từ bỏ chế tác một dự án công trình new.

Với những công việc cá thể như vậy, nhân viên cấp dưới rất có thể từ hướng dẫn và chỉ định họ làm cho bạn tiến hành hoặc bỏ trống mục này.

*
Nhân viên hoàn toàn có thể từ tạo nên một dự án quá trình cá thể với vứt trống mục Giao việc

Lúc bấy giờ, Wework đóng vai trò nhỏng một vận dụng nói bài toán giúp bảo quản danh sách các bước với nhắc nhở nhân viên của chúng ta nên xong xuôi trước deadline. Bằng cách đó, họ hoàn toàn có thể từ mình thu xếp và làm chủ thời gian công dụng.

Xem thêm: Phim Bí Mật Người Thừa Kế Phần 2 - Tập 80, Bí Mật Người Thừa Kế Phần 2 Tập 77 Youtube

Quý khách hàng cũng hoàn toàn có thể từng trải nhân viên thêm các bạn hoặc một người khác làm tín đồ theo dõi vào một vài đầu việc quan trọng.

Thực hiện tại các bước được giao

Thông thường trong các dự án công trình, nhà thống trị đang giao mang lại nhân viên một danh sách các bước bắt buộc làm cho. Các đầu câu hỏi này đi kèm theo với ngày bắt đầu với deadline cụ thể, được gắn thêm nhãn dán hoặc khắc ghi ưu tiên, rất có thể bao gồm thêm phần biểu thị và tư liệu chỉ dẫn triển khai.

khi các bạn giao một quá trình mang lại nhân viên cấp dưới, hệ thống vẫn tự động bắn thông báo tới thông tin tài khoản, đồng thời gửi tin nhắn tới hộp thư cá nhân của mình. Nhân viên cũng cảm nhận một gmail đề cập vấn đề tự động hóa các đặn hàng ngày. Tại những đồ họa, Wework ưu tiên hiển thị các các bước chưa tiến hành / vẫn hết thời gian sử dụng lên đầu trang. Đó đó là chính sách loại gián tiếp truyền đạt lời thông báo tráng lệ và trang nghiêm của bạn tới nhân viên.

*
Nhân viên của công ty được Wework gửi gmail nhắc câu hỏi hằng ngày

Báo cáo kết quả công việc

Wework cung ứng kỹ năng update hiệu quả các bước tức thì bên dưới tên đầu vấn đề. Những dữ liệu kia không chỉ minh chứng được tài năng làm việc của nhân viên cấp dưới với bạn, ngoại giả được tàng trữ dài lâu trong kho hệ thống. Cả các bạn cùng nhân viên cấp dưới mọi dễ dãi xem xét lại được bọn chúng bằng cách kiếm tìm tìm tên đầu bài toán.

*
Cập nhật hiệu quả thẳng lên khối hệ thống Wework

Phần mềm Wework cho phép nhân viên của người sử dụng báo cáo hiệu quả công việc dưới dạng text hoặc file đính kèm, cùng mnghỉ ngơi tệp tin ra ngay trên hệ thống nhưng mà không cần download.

Quy trình report vào đội nhóm cũng được Wework dễ dàng và đơn giản hoá đi những. Mỗi khi nhân viên cấp dưới lưu lại xong xuôi đầu bài toán, bạn sẽ nhận thấy thông tin chớp nhoáng. Bất kỳ thời gian nào ước ao coi tiến trình thao tác cùng trọng lượng các bước của một cá nhân, bạn chỉ cần msinh sống mục Báo cáo ra. Tất cả số liệu các được Wework cập nhật tự động hóa và giới thiệu bên dưới dạng biểu vật dụng trực quan tiền cơ mà cả chúng ta cùng nhân viên phần lớn ko đề xuất mất công tự tính toán.

Hỏi đáp, trao đổi và bàn luận về công việc

Có 3 cách để nhân viên cấp dưới Bàn bạc biết tin cùng với người cùng cơ quan và các bạn ngay bên trên hệ thống: comment ngay dưới đầu việc, tạo nên cuộc đàm luận chuyên sâu hoặc chat trên áp dụng Base Message.

Thay do buộc phải gặp gỡ mặt thẳng, Điện thoại tư vấn năng lượng điện hoặc sử dụng một phương tiện liên lạc khác, gói gọn kênh liên lạc nội cỗ của công ty vào khối hệ thống Wework app rộng những.

Tự nhìn nhận và đánh giá năng suất thao tác cá nhân

Wework là một trong luật pháp quản lý, nên việc hiển thị rành mạch và rõ ràng công dụng thao tác làm việc là điều phân biệt. Nhân viên của bạn có thể xem báo cáo thao tác làm việc cá thể để nhìn nhận và đánh giá trực quan tiền về trách nhiệm chúng ta sẽ giao đến họ: lịch sử dân tộc, con số, tinh thần với tiến độ triển khai xong.

*
Nhân viên trường đoản cú nhìn nhận năng suất làm việc của bản thân mình bên trên Wework

Phần mềm Wework sử dụng đến nhà cai quản lý

Quý Khách hoàn toàn có thể thực hiện toàn bộ thao tác đề cập bên trên của các nhân viên. Dường như, phần mềm Wework phân quyền cho bên làm chủ triển khai nhiều thiên tài cải thiện không giống.

Tạo cùng quản lý đa dự án

Người quản lý hay không chỉ là “thế quyền” trong một dự án công trình cố định nhưng mà bao quát bên trên các dự án công trình cùng lúc. Quý khách hàng cũng chính là tín đồ nắm giữ trọng trách nát đề ra deadline, đưa ra quyết định list member, giao vấn đề, sửa đổi trạng thái dự án (Planning / Running / Completed / Closed).

*
Quản lý nhiều dự án tại vị trí mềm Wework

Đánh giá chỉ tổng thể dự án

Nếu như so với nhân viên, giao diện report tổng thể dự án chỉ nhằm hỗ trợ cái nhìn tổng quan liêu về team đội có tác dụng việc; thì với 1 nhà làm chủ, đấy là dữ liệu đề xuất phân tích chi tiết để gia công địa thế căn cứ trong tương lai như report lên cấp cao hơn, bằng vận doanh thu - ngân sách - năng suất, đánh giá nhân viên cấp dưới, đưa ra chiến lược new,...

quý khách hàng vẫn nhận ra các ban bố sau vào report tổng thể dự án công trình của Wework:

- Tổng quan tiền dự án: tất cả Tiến độ các bước (Đã dứt / Kỳ vọng / Dự báo), xác suất dứt dự án theo ngày, những thống kê số lượng đầu việc theo trạng thái (Đang làm cho / Hoàn thành đúng deadline / Hoàn thành sau deadline / Quá hạn) và leaderboard.

- Số lượng các bước hàng ngày được phân chia theo trạng thái

- Phân té con số công việc theo thành viên

*
Giao diện báo cáo tổng thể và toàn diện trên Wework

Đưa ra nhấn xét, Review mang lại nhân viên

Quý khách hàng vẫn nhận được thông tin lúc nhân viên cấp dưới lưu lại xong xuôi các bước mà nhiều người đang theo dõi. Hãy dành riêng thời gian mnghỉ ngơi nó ra và coi nhân viên của khách hàng đã có tác dụng được gì, rồi gõ một vài bình luận ngay lập tức bên dưới đầu câu hỏi kia. Bất cứ điều gì được gửi đi trường đoản cú các bạn, dù là lời đánh giá cao tốt góp ý, khiển trách nát, chắc chắn nó gần như có ích cho câu hỏi thực hiện các bước tiếp theo sau với làm cho tăng tính riêng biệt trong team team, doanh nghiệp lớn.

*
Nhà làm chủ rất có thể bình luận trực tiếp ngay lập tức bên dưới đầu việc

Xem lại toàn bộ lịch sử dân tộc đầu vấn đề của dự án

Một “quánh quyền” ở trong phòng làm chủ là kiểm soát và điều hành được hầu hết làm việc thêm / giảm, đổi tên, xong xuôi / bỏ dứt của tất cả đầu câu hỏi vào dự án công trình. Nhờ vậy, bạn luôn nắm rõ được thực trạng triển khai công việc vào dự án công trình với nhanh chóng phát hiện tại các ăn gian (nếu như có) của nhân viên cấp dưới.

Nhập công việc tự Excel / Trello và xuất ra file Excel

Trong trường vừa lòng bạn bao gồm một bạn dạng chiến lược dự án công trình trường thọ bên dưới dạng file Excel hoặc trên phần mềm Trello, ứng dụng Wework sẽ cung cấp tự động hóa đổi khác bọn chúng thành một kế hoạch bên trên giao diện Wework. Đảm bảo rằng chiến lược của bạn đã có đủ những đọc tin cơ bạn dạng nhỏng tên đầu câu hỏi, deadline, nhân viên thực hiện,...

Sau lúc dìm lựa chọn Tuỳ chỉnh bên trên tkhô cứng công cụ:

- Chọn Nhập công việc trường đoản cú file Excel > Tải lên một bạn dạng Excel tất cả sẵn hoặc được định dạng theo template cơ mà Wework cung cấp

- Chọn Nhập các bước trường đoản cú Trello > Tải lên tệp tin .json đã làm được xuất ra tự phần mềm Trello

- Chọn Xuất quá trình ra tệp tin Excel > Tự cồn download về tệp tin Excel planer công việc

*
Nhà cai quản hoàn toàn có thể nhập / xuất công việc giữa Wework với Excel

Lưu ý: Việc xuất ra file Excel chỉ nên là chiến thuật trong ngôi trường hợp phải mang lại sách vở và giấy tờ. Còn lại, với tứ cách là fan quản ngại trị, bạn cũng có thể thêm tài khoản khách hàng vào dự án. Họ sẽ được phân quyền theo dõi và quan sát quá trình, hơn nữa ko tác động tới độ bảo mật của các bước.

Video hướng dẫn áp dụng phần mềm Wework

Download ứng dụng Wework

Download Wework 2.8.9 tại đây:

*

vì thế, phần mềm Wework đẩy mạnh tác dụng cùng với khắp cơ thể thống trị với nhân viên trong đội đội, công ty lớn. Mỗi fan được phân quyền triển khai những tác vụ khác biệt với được cung ứng bởi đa số công dụng riêng của Wework. Nói cách không giống, phần mềm giúp liên kết các member lại cùng nhau, tăng thêm tính hiệp tác và đẩy mạnh tác dụng thao tác làm việc nhóm.